KI-Agentur · Bielefeld · deutschlandweit
KI-Automatisierung für Versicherungsmakler & Finanzberater Sie sind Berater. Kein Sachbearbeiter.
Termine, Dokumente, Nachfassen, Schadenerfassung – automatisiert. Rund 14 Stunden weniger Verwaltung pro Woche, ohne eine zusätzliche Stelle.
30 Tage Ergebnisgarantie. Kein Ergebnis, keine Rechnung. Wie das läuft →
30 Minuten · unverbindlich · kein Vertriebsgespräch
Was Nichtstun kostet
Verwaltung frisst ein Viertel Ihrer Woche.
Nicht die Beratung bremst Maklerbüros aus – sondern alles drumherum.
≈ 700Stunden pro Jahr
14 Stunden Verwaltung pro Woche, hochgerechnet aufs Arbeitsjahr. Zeit, die nicht in Beratung fließt.
Anfragen ohne Struktur
Schadenmeldungen kommen unvollständig herein. Jede Rückfrage kostet einen weiteren Arbeitsgang.
Wachstum nur über Personal
Ohne automatisierte Abläufe geht der nächste Schritt nur über eine neue Stelle – fünfstellig pro Jahr.
Grundlage: 14 Std./Woche Verwaltungsaufwand aus unseren Erstgesprächen mit Maklerbüros, hochgerechnet auf 48 Arbeitswochen.
Leistungen
Drei Hebel, ein Ergebnis: mehr Zeit für Kunden.
Keine neue Software, die Sie erst lernen müssen. Wir automatisieren Ihre bestehenden Abläufe – in den Tools, die Sie ohnehin nutzen.
Routinearbeit läuft, ohne dass jemand daran denkt.
Alles, was Zeit kostet, aber keinen Beratungsmehrwert bringt – automatisiert in Maklerverwaltungsprogramm, CRM, Postfach und Kalender.
- Termine, Erinnerungen und Absagen automatisch
- Angebote und Dokumente auf Knopfdruck
- CRM-Daten ohne Copy-and-paste
- Nachfassen, das nie wieder liegen bleibt
- Termine koordinieren 4,5 h → 0,5 h
- Angebote erstellen 6 h → 1,2 h
- CRM-Pflege 3,5 h → 0,4 h
- Follow-ups 2,5 h → 0,3 h
Modellrechnung typischer Maklerbüros. Ihr verbindliches Ziel legen wir vor dem Start individuell fest – es ist Grundlage der Garantie.
Aus einer chaotischen E-Mail wird in Sekunden eine saubere Meldung.
Die KI liest den Kundentext, zieht die relevanten Angaben heraus, markiert Fehlendes und schreibt den Antwortentwurf. Sie prüfen und geben frei – automatisch versendet wird nie.
Probieren Sie es direkt aus. Echte Analyse, keine Simulation – und keine Registrierung.
Läuft vollständig in Ihrem Browser. Es werden keine Daten übertragen oder gespeichert.
Noch keine Meldung erfasst
Wählen Sie links ein Beispiel oder schreiben Sie eine eigene Meldung – die Auswertung erscheint hier.
- Nachricht wird gelesen
- Schadenart erkannt
- Vertrag zugeordnet
- Schadenakte wird angelegt
Jede Anfrage vorqualifiziert, bevor Sie hinsehen.
Anfragen aus Website, Postfach und Kampagnen werden automatisch erfasst, nach Bedarf und Dringlichkeit bewertet und im CRM angelegt – mit vorbereitetem Erstkontakt.
- Chat- und Formularanfragen strukturiert erfasst
- Lead-Scoring: Wer lohnt sich zuerst?
- Antwortentwürfe im richtigen Ton, Freigabe bei Ihnen
- Keine Anfrage bleibt länger als eine Stunde liegen
- EingangAnfrage über Website oder Postfach
Rohtext, unstrukturiert, jederzeit
- KIBedarf erkannt, Daten extrahiert
Sparte, Dringlichkeit, Kontaktweg, offene Punkte
- CRMDatensatz angelegt und bewertet
Score, Aufgabe, Wiedervorlage – ohne Tippen
- SiePrüfen, freigeben, beraten
Die Entscheidung bleibt immer beim Menschen
Kein Prozess versendet etwas eigenständig. Jede Kundenkommunikation läuft über Ihre Freigabe.
Unser Risiko, nicht Ihres
30 Tage. Ergebnis – oder Sie zahlen nichts.
Die meisten Büros zögern nicht wegen KI. Sie zögern, weil sie schon einmal für etwas bezahlt haben, das am Ende niemand benutzt hat. Genau dieses Risiko nehmen wir Ihnen ab.
-
1
Wir messen vorher.
Im Konzept steht schwarz auf weiß, welche Abläufe heute wie viel Zeit kosten. Ihre Ausgangslinie – mit Ihren echten Zahlen.
-
2
Wir legen ein prüfbares Ziel fest.
Kein „mehr Effizienz“, sondern eine Zahl: etwa „mindestens 8 Stunden weniger Verwaltung pro Woche“. Sie steht im Angebot, bevor Sie unterschreiben.
-
3
Nach 30 Tagen wird geprüft.
Ziel erreicht? Alles läuft weiter. Ziel verfehlt? Ein Satz von Ihnen genügt – das Honorar geht vollständig zurück.
Die eingerichteten Automationen dürfen Sie trotzdem behalten. Wir tragen das Risiko, weil wir vorher wissen, ob wir liefern können – und es sonst gar nicht erst anbieten.
Die 30 Tage laufen ab Livegang, nicht ab Projektstart.
Ihr Potenzial
Was Ihr Büro zurückgewinnt.
Ihre Zahlen einstellen, Rechenweg offengelegt. Keine Blackbox, keine geschönten Annahmen.
Rechenweg: — 65 % gilt als automatisierbarer Anteil, bewusst niedriger angesetzt als in unserer Beispielrechnung.
Modellrechnung, keine zugesicherten Ergebnisse. Im Erstgespräch rechnen wir mit Ihren echten Abläufen.
Ablauf
Vier Schritte. Vier bis sechs Wochen.
Sie wissen von Anfang an, was wann passiert, was es kostet und woran wir uns messen lassen.
Erstgespräch
30 Minuten: Wir verstehen Ihre Abläufe und benennen die größten Zeitfresser. Kostenlos, auch wenn daraus nichts wird.
Konzept & Zielzahl
Klarer Plan mit Festpreis, Reihenfolge und dem messbaren Ergebnis, für das die Garantie gilt.
Umsetzung
Wir bauen die Automationen, verbinden sie mit Ihren Tools und schulen Ihr Team in einer Stunde.
Tag 30: Nachweis
Wir messen gegen die Ausgangslinie. Ziel erreicht – oder Sie bekommen Ihr Honorar zurück.
Passt das zu Ihnen?
Für wen sich die Zusammenarbeit rechnet.
Wir arbeiten nur mit Büros, bei denen wir das garantierte Ergebnis auch erreichen können. Deshalb sagen wir vorher, wann das so ist – und wann nicht.
Gut geeignet, wenn …
- Sie als Versicherungsmakler, Finanzberater oder Mehrfachagent arbeiten
- Ihr Büro 1 bis 15 Personen umfasst
- mindestens 8 Stunden pro Woche und Person in Verwaltung fließen
- Sie ein Maklerverwaltungsprogramm oder CRM im Einsatz haben
- Sie wachsen wollen, ohne sofort einzustellen
Eher nicht, wenn …
- Sie eine fertige Software von der Stange suchen
- Ihre Abläufe komplett auf Papier laufen und das so bleiben soll
- niemand im Büro eine Stunde pro Woche für die Einführung hat
- Sie „irgendwas mit KI“ wollen, ohne ein konkretes Problem zu lösen
Im Erstgespräch sagen wir offen, wenn es nicht passt. Das ist billiger für Sie und ehrlicher für uns.
Über Denkora
Wer hinter Denkora steht.
„Makler, die fachlich stark sind, verlieren einen großen Teil ihrer Woche in der Verwaltung. Genau dort setze ich an – persönlich, ohne Zwischenebenen.“
Ich komme nicht aus der IT, sondern aus der Versicherung. Ich weiß, wie eine Schadenmeldung aussieht, die um 22 Uhr im Postfach landet, und was passiert, wenn eine Wiedervorlage untergeht.
Denkora ist bewusst klein. Sie sprechen mit der Person, die auch baut. Deshalb kann ich eine Garantie geben: Ich weiß vor dem Angebot, ob ich liefern kann.
Ergebnis garantiert
30 Tage nach Livegang messbar – oder Sie zahlen nichts.
DSGVO-konform
Server in Deutschland, AV-Verträge inklusive, keine Kundendaten im Modelltraining.
Eine Ansprechperson
Kein Ticket-System, keine wechselnden Zuständigkeiten.
Fester Fahrplan, Festpreis
Klare Meilensteine, keine offene Stundenabrechnung.
Fragen vor dem Gespräch
Garantie, Kosten, Datenschutz, Aufwand.
Vor dem Start halten wir schriftlich fest, was Ihre Abläufe heute kosten und welches messbare Ergebnis 30 Tage nach Livegang erreicht sein soll. Wird es verfehlt, erstatten wir das Honorar vollständig – ohne Ausnahmeliste. Die Automationen dürfen Sie behalten. Einzige Voraussetzung: Die vereinbarten Zugänge stehen rechtzeitig bereit, sonst können wir nichts messen.
Wir analysieren die wiederkehrenden Abläufe in Ihrem Büro und automatisieren sie: Termine, Dokumente, CRM-Pflege, Nachfassen, Anfrage-Qualifizierung und die Vorerfassung von Schadenmeldungen. Ziel ist nicht mehr Technik, sondern weniger Verwaltungszeit pro Woche.
Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreisangebot – ohne versteckte Positionen und ohne offene Stundenabrechnung. Durch die Ergebnisgarantie tragen Sie kein finanzielles Risiko: Bleibt das vereinbarte Ergebnis aus, zahlen Sie nichts.
Ja. Wir arbeiten ausschließlich mit Anbietern, die Server in der EU betreiben, bevorzugt in Deutschland. Auftragsverarbeitungsverträge, Zugriffskonzepte und Löschroutinen sind Standard – nicht Zusatz. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Vier bis sechs Wochen vom Kickoff bis zum Livegang, abhängig vom Umfang und Ihren bestehenden Systemen. Die erste Automation läuft meist schon nach zwei Wochen – damit Sie früh sehen, worauf Sie sich eingelassen haben.
In aller Regel ja. Wir binden gängige Maklerverwaltungsprogramme, CRM-Systeme, Postfächer und Kalender per Schnittstelle oder Automatisierungsplattform an. Wo keine Schnittstelle existiert, prüfen wir offen, ob ein Weg wirtschaftlich sinnvoll ist – und sagen es Ihnen, wenn nicht.
Nein. Sie entscheiden fachlich, wir übernehmen die technische Umsetzung. Für die tägliche Bedienung reicht, was Sie und Ihr Team heute schon können.
Nein. Automatisiert wird, was keinen Beratungsmehrwert hat: Kopieren, Sortieren, Erinnern, Vorerfassen. Ihr Team gewinnt Zeit für Beratung statt Verwaltung. Kein Vorgang geht ohne menschliche Freigabe an Ihre Kunden.
Ja. Standort ist Bielefeld, betreut wird deutschlandweit über Videocalls und geteilte Dokumentation. Vor Ort in Ostwestfalen-Lippe und Nordrhein-Westfalen ist auf Wunsch möglich.
Wir messen gegen die vereinbarte Ausgangslinie, bessern nach und dokumentieren jede Automation so, dass Sie unabhängig bleiben – auch von uns. Sie haben durchgehend eine feste Ansprechperson, kein Ticketsystem.
Kostenloses Erstgespräch
Sprechen wir über die Stunden, die Ihnen fehlen.
30 Minuten, konkret, mit Zahlen und ohne Verkaufsdruck. Sie gehen mit einer klaren Einschätzung raus – auch wenn wir nie wieder voneinander hören.
Ausgebildeter Versicherungskaufmann · Bielefeld · 30 Tage Ergebnisgarantie
Aktuell 2 von 5 Onboarding-Plätzen frei · Bewusst begrenzt, damit jedes Projekt persönlich betreut wird
Termin direkt online auswählen
Der Kalender kommt von Calendly. Mit dem Laden geht Ihre IP-Adresse dorthin – deshalb nur mit Ihrer Zustimmung.
30 Minuten · unverbindlich · kein Vertriebsgespräch
Lieber direkt? 01573 551 9830 · info@denkora-ki.com